Vous rêver de séances efficaces ?
Optez pour MEETING, l’outil de gestion communale qui dynamise la collaboration
Procès verbaux des réunions générés automatiquement
Gestion de multiples types de séances facilitée grâce aux fonctionnalités exclusives comme les modèles de séances
Gestion des documents (GED) intégrée
Le logiciel de gestion des réunions qui simplifie la collaboration
Dès la séance terminée, place au suivi des décisions et à la gestion des tâches
Découvrir les fonctionnalités de MEETING
le logiciel de gestion des séances communales leader en Suisse romande
Accès full web 100% sécurisé
- Authentification multifacteurs
- Gestion des droits d’accès
- Hébergement en Suisse
Préparation de l’ordre du jour (OJ)
- Modèles de séance paramétrables
- Liste de présence intégrée
- Ajout de points à l’OJ délégués aux services
Suivi des décisions & gestion des tâches
- Décisions d’après votes en ligne
- Procès-verbal en temps réel
- Partage d’information et de documents
Gestion des documents (GED) intégrée
- Archivage sécurisé des documents
- gestion des documents
- Gestion des affaires (GEVER)
Ce qu’en pensent nos utilisateurs :
« Par exemple, les questions d’adjudication sont préparées et consignées dans la séance avec toutes les informations utiles, notamment grâce aux votes en ligne : le nombre d’entreprises consultées, les offres, la préconisation du service, le suivi des décisions, la gestion des tâches qui en découlent, etc. Alors que toute la procédure d’appel d’offre prend beaucoup de temps, le traitement de ce point en séance est réglé en une minute et libère du temps pour se concentrer sur l’essentiel. »
« Aujourd’hui, nous ne pourrions plus nous passer de solution informatisée pour mener nos séances, assurer la gestion des documents dématérialisés et donner accès à cette information. Avant, cela générait beaucoup trop de papier et des séances à rallonge. »
« De la préparation de l’ordre du jour à l’élaboration du procès- verbal en temps réel ou à son archivage sécurisé, la possibilité de transmettre des instructions en plus de l’extrait de décision dans un e-mail permet d’expliquer la décision et de la nuancer si nécessaire. »
Plus de témoignages utilisateurs sur la solution de gestion des réunions MEETING dans cette vidéo
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Découvrez comment Meeting facilite la tâche des conseillers municipaux de la Commune de Montanaire. Témoignage de Monsieur Marc Bourlard, Municipal en charge de l’informatique.
Un logiciel de gestion des séances adaptée à la réalité de terrain
Cela fait plus de 10 ans que la solution de gestion des séances du Groupe T2i, anciennement Xpert.Meeting, est utilisée par le Conseil Municipal de Collombey-Muraz.